Hội nghị trực tuyến là gì? Giải pháp hội nghị cho chính phủ

Hội nghị trực tuyến là giải pháp thường được chính phủ Việt Nam ứng dụng trong các cuộc họp thường niên. Trong nhiều năm qua, công ty Bao An Telecom đã triển khai các giải pháp hội nghị trực tuyến cho hàng trăm các cơ quan, đơn vị Nhà nước như UBND tỉnh Đắk Lắk, Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương, Sở y tế Bà Rịa – Vũng Tàu, Hải quân Hải Phòng,…

Việc triển khai tổ chức hội nghị trực tuyến đã mang lại hiệu quả tích cực, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành của hệ thống chính trị từ cấp trung ương đến địa phương. Nắm được những lợi ích mà giải pháp này mang lại, hiện nay chính phủ Việt Nam đang thực hiện đẩy mạnh triển khai đồng bộ từ tỉnh xuống huyện, từ huyện xuống xã, giúp cuộc họp hội nghị được mở rộng thêm thành phần đại biểu tham gia dự. Từ đó, các ý kiến chỉ đạo triển khai của huyện sẽ được cán bộ xã, thị trấn tiếp thu trực tiếp, hiệu quả. Nhất là trong tình hình dịch bệnh Covid diễn biến hết sức phức tạp như hiện nay, thông qua phương án sử dụng hội nghị trực tuyến, các lãnh đạo sẽ kịp thời nắm bắt tình hình từng địa phương, tạo thuận lợi cho công tác chỉ đạo điều hành phòng chống dịch bệnh.

Vậy hội nghị trực tuyến là gì? Những yêu cầu và thiết bị cần cho một giải pháp hội nghị trực tuyến chính phủ ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau nhé.

Hội nghị trực tuyến (hay còn gọi là hội nghị truyền hình, họp trực tuyến) đã và đang là xu thế công nghệ mới của năm 2021. Nó cho phép người tham gia nói chuyện với nhau thông qua hình ảnh và âm thanh từ nhiều địa điểm cách xa nhau về mặt địa lý, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như ngăn ngừa dịch bệnh. 

Giải pháp hội nghị trực tuyến cho chính phủ thường sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng bao gồm một hoặc nhiều camera (có chức năng pan-tilt-zoom), loa, micro, codec, remote, màn hình hiển thị. Mỗi điểm cầu muốn họp sẽ phải đầu tư một bộ thiết bị riêng. Nếu có nhiều bên tham dự cần trang bị thêm một thiết bị điều khiển đa điểm (MCU - Multipoint Control Unit) nhằm phân bố hình ảnh, thoại và dữ liệu cho nhiều người sử dụng. MCU sẽ giúp người dùng dễ quản lý trong trường hợp hội nghị trực tuyến đa điểm. Tuy ngân sách đầu tư cao nhưng đổi lại hội nghị trực tuyến thông qua thiết bị phần cứng rất chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với các giải pháp phần mềm, đặc biệt là đối với khối ngành cần sự tin cậy, bảo mật cao như các tổ chức Chính phủ.

Quản lý khẩn cấp: Các tổ chức có thể phản ứng nhanh chóng các tình huống khẩn cấp và chia sẻ thông tin chi tiết, chẳng hạn như bản đồ, biểu đồ, sơ đồ xây dựng, hình ảnh vệ tinh, cảnh quay camera giám sát, bản ghi âm với các quan chức chính phủ ở các phòng tình huống hoặc các trung tâm chỉ huy và kiểm soát.

Cải thiện dịch vụ Công dân: Hệ thống cho phép cơ quan chính phủ cải thiện dịch vụ cho công dân thông qua các cuộc gọi, tư vấn và hỗ trợ dịch vụ hiệu quả trên nhiều thiết bị di động bao gồm: smartphone, tablet, laptop…Qua đó có thể tiếp cận công dân ở vùng sâu vùng xa, tăng cường sự tham gia và sự hài lòng của công dân.

Cải thiện dịch vụ Tư pháp: Ứng dụng hội nghị trực tuyến từ xa cho các dịch vụ tư pháp, bao gồm tòa án, sửa chữa, quản chế, tạm tha và thực thi pháp luật. Các giải pháp này tạo ra lợi ích lớn bằng cách giảm thời gian cần thiết để xử lý các trường hợp và bằng cách giảm chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển người phạm tội và tù nhân giữa các cơ sở. Các cuộc phỏng vấn nhân chứng có thể diễn ra từ xa. Trẻ em và gia đình có thể cung cấp lời khai từ một môi trường an toàn.

Nâng cao an ninh quốc gia: Video conference giúp truyền trực tiếp các thông tin liên lạc khẩn cấp chính xác, bảo mật thông tin an toàn cho các nhiệm vụ quân sự. Vì chia sẻ trong thời gian thực nên cải thiện thời gian phản hồi và ra quyết định.

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đa điểm (13 điểm cầu) cho Bảo Hiểm Xã Hội Tỉnh Hải Dương là một trong những dự án tiêu biểu của Bao An Telecom trong khối Chính Phủ. 

- Tại các điểm nhánh: 12 bộ AVer EVC130P

Xem tính năng các sản phẩm tại đây. 

Xem thêm: Dự án lắp đặt hệ thống hội nghị trực tuyến cho nhà nước