Giải pháp lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp

Ngoài thiết kế các giải pháp họp trực tuyến, Bao An Telecom còn cung cấp và lắp đặt thiết bị âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp. Một hệ thống âm thanh tốt sẽ góp phần tạo nên thành công cho cuộc họp và cung cấp thông tin chuẩn xác nhất đến từng thành viên tham dự. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực hội nghị trực tuyến, công ty chúng tôi đã từng thi công hạng mục âm thanh phòng họp cho những dự án lớn như Hải quân Hải Phòng, Sở y tế Bà Rịa-Vũng Tàu, Giáo hội Phật giáo Việt Nam…

Trong bài viết sau chúng tôi sẽ chia sẻ một số giải pháp lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo và liệt kê những thương hiệu đang được sử dụng phổ biến nhất những năm gần đây.

Đây là một căn phòng có sức chứa từ 6 - 10 người, thường chỉ xoay quanh một chiếc bàn duy nhất. Nói chung, không cần thiết phải tăng cường âm thanh trong không gian phòng này. Vì một hệ thống hội nghị truyền hình thường sẽ có loa và micro đi kèm, đáp ứng đủ công suất cho nhu cầu phòng họp nhỏ. Yêu cầu duy nhất của micrô là tránh để quá gần loa của hệ thống để tránh tiếng vang. 

Nếu hệ thống không có micro chuyên dụng riêng, hãy thử đặt một mic đa hướng trên bàn. Trong trường hợp này nên sử dụng micro không dây để loại bỏ các dây cáp phiền phức, đồng thời tăng tính di động

Không gian này có thể chứa từ 15 - 30 người trên một hoặc nhiều bàn lớn, thường được ngồi theo bàn dài để mọi người có thể nhìn thấy nhau. 

- Micro: Micrô cổ ngỗng trên bàn là lựa chọn ưu tiên trong phòng họp. Có 2 loại micro được dùng trong tổ chức hội thảo, hội nghị là micro chủ tọa và micro đại biểu:

• Micro chủ tọa: Thường là micro được dành riêng cho người có quyền cao nhất (người lãnh đạo). Nó có khả năng điều khiển bật tắt các micro đại biểu còn lại trong phòng họp cùng lúc.
• Micro đại biểu: là loại micro dành cho những thành viên tham gia cuộc họp và chịu sự kiểm soát của micro chủ tọa. Khi cần phát biểu thì người nói sẽ ấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.

- Loa: có thể sử dụng loa treo tường hoặc loa âm trần. Trung bình, một phòng họp có diện tích từ 20m2 trở lên thì các loa nên được đặt cách nhau một khoảng ít nhất là 3m và cách vị trí người nghe một khoảng là 3,5m, cách tường 0,8m. Với căn phòng có trần nhà cao thì nên sử dụng loa có thiết kế dài để đảm bảo chất lượng âm thanh.

Ngoài ra tùy thuộc nhu cầu, có thể trang bị thêm amply, mixer, bộ xử lý…

Dàn âm thanh phòng họp lớn, hội trường được coi là một trong những hệ thống âm thanh phức tạp nhất , bởi lẽ hệ thống âm thanh này thường có công suất lớn, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như hội họp,phát biểu, họp báo… 

Vì việc lắp đặt cho không gian phòng lớn tương đối phức tạp, bạn cần cung cấp cho đơn vị thi công những thông tin cần thiết để có thể xây dựng một cấu hình âm thanh hội trường theo mong muốn. Những thông tin chính đó là:

• Diện tích phòng: để ước tính số lượng khách và tính toán công suất loa phù hợp. 
• Nội thất trong hội trường: để kiểm tra được tính thẩm âm. Có những hội trường toàn cửa kính sẽ được thiết kế ít độ vang hơn, có những hội trường đã được cách âm, làm rèm, trải thảm. 
• Mục đích chính sử dụng âm thanh: có những hội trường chỉ họp và hội thảo, lại có những hội trường vừa biểu diễn vừa hội thảo. Tùy vào mục đích sử dụng mà chúng tôi sẽ thiết kế hệ thống âm thanh phù hợp.
• Số lượng micro bạn sẽ dùng: Điều này là rất quan trọng, vì mixer có nhiều loại và nhiều loại cổng vào. Bạn sẽ phải cung cấp cho chúng tôi là bạn cần bao nhiêu micro phát biểu, bao nhiêu micro biểu diễn văn nghệ.
• Chi phí đầu tư của bạn: Thiết bị âm thanh có rất nhiều loại, rất nhiều thương hiệu với mức giá khác nhau. Bạn có thể chọn hàng Việt Nam hay hàng nhập khẩu, tùy thuộc vào mức đầu tư của bạn.

TOA là thương hiệu âm thanh nổi tiếng của Nhật phát triển từ năm 1978, nổi tiếng toàn thế giới với giải pháp âm thanh công cộng cho phòng họp hội thảo, hội nghị, âm thanh thông báo. Sản phẩm được nhiều đơn vị tư nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng và là một trong những hệ thống âm thanh được ưa chuộng nhất hiện nay

BOSCH

BOSCH – Hãng sản xuất thiết bị âm thanh thông báo nổi  tiếng của Đức, được xếp vào hàng thương hiệu cao cấp tại thị trường Việt Nam. Các sản phẩm của BOSCH được nhập khẩu chính hãng có đầy đủ Co-Cq, mẫu mã chất lượng đẳng cấp được đưa vào hồ sơ thầu của các công trình lớn, tổ chức doanh nghiệp, văn phòng chính phủ. So với hãng TOA được xem là phổ thông thì những phòng họp sử dụng hệ thống BOSCH được xem là phòng họp cao cấp, sang trọng, quý phái. Tuy nhiên, hãng BOSCH cũng sản xuất 1 vài hệ thống với phân khúc khác nhau để phù hợp với mức đầu tư của khách hàng. 

JTS

Hiện nay, tại Việt Nam, thương hiệu âm thanh JTS chính là dòng sản phẩm được nhiều khách hàng chọn lựa. JTS đã được đầu tư một lượng lớn các nguồn lực vào nghiên cứu và phát triển micro tạo nên các kết quả ngạc nhiên về khả năng ứng dụng, hiệu suất và độ tin cậy. Đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO: 14001.

Thương hiệu âm thanh JTS có rất nhiều dòng sản phẩm chất lượng với mẫu mã đa dạng: micro có dây, micro không dây, các thiết bị phiên dịch, trợ giảng. Thương hiệu JTS đảm bảo luôn mang đến cho khách hàng một sự tin tưởng và trải nghiệm âm thanh tuyệt vời và hoàn hảo nhất.

MAXHUB

Thương hiệu MAXHUB chuyên về các các thiết bị cho phòng họp thông minh. Trong đó phải kể đến danh mục hệ thống loa đa dạng cho mọi kích thước phòng họp: từ các loa không dây để bàn cho phòng họp vừa và nhỏ cho đến loa cột cho phòng hội trường lớn. Các thiết bị âm thanh của MAXHUB sở hữu mức giá phải chăng, phù hợp với ngân sách của đại đa số các doanh nghiệp Việt.