HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH - TIÊU CHÍ LỰA CHỌN VÀ ĐÁNH GIÁ

Lựa chọn thiết bị hội nghị truyển hình phù hợp là chìa khóa giúp cho cuộc họp trực tuyến được thành công. 3 Yếu tố quan trọng sau đây sẽ giúp thu hẹp lựa chọn của bạn và đồng thời cũng là các tiêu chí đánh giá chất lượng hệ thống hội nghị trực tuyến.

1. Ước tính mức sử dụng

Để chọn đúng thiết bị, trước tiên bạn cần xác định mục đích sử dụng là gì? Và số điểm cầu cần kết nối là bao nhiêu? Nếu như chỉ sử dụng để họp với nhân viên ở 2 điểm khác nhau thì bạn nên mua hệ thống hội nghị truyền hình đầu cuối (hay còn gọi là điểm – điểm). Còn nếu bạn muốn kết nối nhiều điểm khác nhau nhằm mục đích hội họp hoặc làm việc với khách hàng, đối tác thì bạn cần lắp đặt hệ thống đa điểm (từ 3 điểm trở lên).

Với đa điểm, sẽ có 3 giải pháp cho bạn lựa chọn: Một là giải pháp phần cứng _ Tất cả thiết bị từ điểm trung tâm đến điểm nhánh đều dùng bộ thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng. Hai là giải pháp phần mềm _ sử dụng phần mềm như Skype For Business, Zoom, Trueconf… kết hợp với camera họp trực tuyến. Ba là kết hợp phần cứng và phần mềm _ Điểm trung tâm sẽ là phần cứng, các điểm còn lại sử dụng phần mềm. 

Ngoài ra, bạn cũng cần phải xác định mỗi phòng họp rộng bao nhiêu và bao nhiêu người sẽ tham gia để lựa chọn thiết bị chứa camera và microphone phù hợp. 

2. Khả năng tương thích với các thiết bị

Bạn nên đảm bảo hệ thống hội nghị truyền hình hỗ trợ tất cả các loại chuẩn giao thức và thiết bị sử dụng. Có hai giao thức chính được sử dụng trong hội nghị truyền hình: SIP và H.323. Các hệ thống với các giao thức này có thể được kết nối với nhau. Bên cạnh đó, khách hàng có thể đang sử dụng các máy tính để bàn hoặc thiết bị di động khác nhau, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng họ có thể kết nối liền mạch với hệ thống hội nghị truyền hình.

3. Đường truyền internet

Băng thông là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho hội nghị truyền hình mượt mà, không bị ngắt quãng giữa chừng. Chúng tôi thường khuyên khách hàng nên lắp đặt đường truyền mạng cáp quang với băng thông tối thiểu 1Mbps cho các điểm nhánh, điểm trung tâm bằng các điểm nhánh cộng lại sẽ đảm bảo chất lượng cho hệ thống hoạt động hiệu quả. 

Bao An Telecom có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình. Chúng tôi xây dựng một loạt các giải pháp họp trực tuyến qua internet để giúp các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động hiệu quả hơn và giao tiếp tốt hơn.