Giải pháp hội nghị cho phòng họp lớn từ 15 đến 30 người

Giải pháp nào sẽ tối ưu dành cho các phòng họp lớn có từ 15 người đến 30 người tham dự?

Câu trả lời nằm ở trong bài viết dưới đây, cụ thể Bao An Telecom sẽ mô tả sự kết hợp hoàn hảo của những bộ thiết bị và phụ kiện phù hợp nhất, đem đến cái nhìn tổng quan cho quý khách hàng trong việc tham khảo và lựa chọn.

Xem thêm: Giải pháp phòng họp hội nghị trên 30 người

► Mẫu phòng họp sử dụng camera Maxhub UC P10 kết hợp phần mềm Zoom 

► Đáp ứng tối ưu từ 15 đến 30 người tham dự cuộc họp.

► Cho phép kết nối nhiều điểm cầu.

► Gói ứng dụng Zoom Meetings Pro.

► Tại mỗi điểm cần có đường truyền internet tối thiểu 1 Mbps.

► Màn hình hiển thị/tương tác, hệ thống âm thanh hội nghị và các thiết bị phụ kiện khác (nếu cần).

a. Camera Aver VC520 Pro:

Bộ thiết bị bao gồm:

► Camera VC520 Pro

► Speakerphone (mic và loa)

► Remote điều khiển

► Bộ nguồn

► Dây nguồn

► Dây cáp USB 3.1 Type-B to Type-A

► Cáp loa ngoài CAT6

► Cáp hỗ trợ 3.5mm

► Sách hướng dẫn

► Phiếu bảo hành

► Giá treo

Tính năng nổi bật:

► Zoom quang 12X, hình ảnh video chất lượng cao FullHD

► Loa âm thanh chuyên nghiệp, phạm vi bắt âm tới 4m.

► Điều chỉnh ánh sáng phù hợp trong mọi môi trường nhờ tính năng Sony True WDR.

► Hệ thống quản trị thông minh dựa trên IP cho phép chia sẻ nội dung dễ dàng.

► Tính năng cảm biến nhanh nhạy, khử tiếng vang và nhiễu âm.

b. Gói phần mềm trực tuyến Zoom Pro

► Không giới hạn thời gian họp, hỗ trợ 100 thành viên hoặc nâng cấp lên đến 1000 người.

► Lưu trữ nội dung online với dung lượng 1GB.

► Có thể Livestream trên nền tảng Facebook và Youtube.

► Hỗ trợ quản trị cuộc họp chuyên nghiệp.

► Báo cáo kết quả sau khi họp.

Giải pháp 2: CAMERA MAXHUB UC P10 + PHẦN MỀM ZOOM PRO + HỆ THỐNG ÂM THANH

a. Camera Maxhub UC P10:

Bộ thiết bị bao gồm:

► Camera PTZ Maxhub UC P10

► Remote điều khiển

► Hệ thống dây cáp

► Sách hướng dẫn

Tính năng nổi bật:

► Hỗ trợ tổng Zoom 192X, cung cấp chất lượng chi tiết hình ảnh cực kỳ sắc nét

► Phạm vi hoạt động rộng tới 200m

► Hỗ trợ xoay đa chiều PTZ hiệu quả, góc nhìn 72.5 độ

► Cân bằng ánh sáng trong mọi môi trường nhờ 2D & 3D DNA

► Cắm và hoạt động dễ dàng

► Tương thích với nhiều nền tảng phần mềm hiện nay

Xem thêm về sản phẩm: tại đây >>

b. Hệ thống âm thanh:

Phương án 1: Sử dụng hệ thống âm thanh phòng họp riêng (loa, âm ly, mixer, microphone)

Phương án 2: Sử dụng hệ thống loa speakerphone không dây Maxhub BM21E (tích hợp cả loa và microphone trong cùng 1 thiết bị)

c. Gói phần mềm trực tuyến Zoom Pro

► Hội họp không giới hạn thời gian, hỗ trợ 100 người tham dự hoặc nâng cấp lên đến 1000 người.

► Lưu nội dung tự động trên Cloud với dung lượng 1GB.

► Livestream trên nền tảng Facebook và Youtube.

► Hỗ trợ quản trị cuộc họp chuyên nghiệp.

► Báo cáo kết quả sau khi họp.

► Mẫu phòng họp sử dụng camera Maxhub UC P10 kết hợp phần mềm Zoom

► Mẫu phòng họp sử dụng camera AVer VC520 Pro kết hợp phần mềm Zoom

Bước 1: Khách hành cung cấp thông tin nhu cầu qua hotline 1900 633 485, bộ phận Kinh doanh sẽ tiếp nhận, lên giải pháp và liên hệ lại tư vấn cụ thể.

Bước 2: Sau khi tư vấn, Kinh doanh sẽ cung cấp bản mô tả chi tiết giải pháp kèm báo giá.

Quy trình lắp đặt tận nơi

Bước 3: Trường hợp quý khách hàng hài lòng về giải pháp, Kinh doanh sẽ chuyển chi tiết nhu cầu sang bộ phận Kỹ thuật để chuẩn bị sản phẩm lắp đặt.

Bước 4: Kỹ thuật sẽ trực tiếp tới khảo sát tận nơi, lên hệ thống mô hình lắp đặt và bắt đầu triển khai hệ thống.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, bộ phận Kỹ thuật sẽ kiểm tra tình trạng vận hành, hướng dẫn sử dụng và bàn giao thiết bị cho khách hàng (có biên bản nghiệm thu và bàn giao).

Quy trình bảo hành uy tín

Tại Bao An Telecom, tất cả hệ thống thiết bị đều được bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của hãng sản xuất cung cấp. Trong trường hợp bị hư hỏng, chúng tôi sẵn sàng sữa chữa hoặc thay thế và cho mượn thiết bị đảm bảo quý khách hàng vẫn vận hành ổn định mà không bị gián đoạn.

Bước 6: Trong trường hợp khách hàng cần hỗ trợ kỹ thuật hay bảo hành sản phẩm, vui lòng liên hệ lại với Bao An Telecom qua hotline: 1900 633 485 để gặp Kỹ Thuật.

Bước 7: Sau khi xác nhận thông tin lỗi với khách hàng, Kỹ thuật sẽ hỗ trợ sửa chữa từ xa (nếu lỗi nhỏ) hoặc yêu cầu gửi bảo hành thiết bị về tại Bao An Telecom. Nếu trong quá trình sửa chữa quý khách cần sử dụng thiết bị, Bao An sẽ hỗ trợ cho mượn để dùng tạm thời.

Bước 8: Sau khi nhận sản phẩm gửi đến, Kỹ thuật sẽ kiểm tra chi tiết và báo lại thời gian hoàn trả sản phẩm.