Giải pháp hội nghị truyền hình đám mây tốt nhất 2019

Bằng cách đầu tư vào cuộc gọi hội nghị truyền hình trên đám mây, về cơ bản bạn đang chuyển gánh nặng dữ liệu lên người khác, bạn có thể yêu cầu nhiều dung lượng lưu trữ mà bạn cần mà không phải mua và bảo trì máy chủ. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có nhiều người dùng trực tuyến mà bạn cần mà không phải phục vụ các kết nối của họ. Và bạn có thể sử dụng camera và thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình mà không bị ràng buộc với một thương hiệu cụ thể.

Và mô hình dịch vụ phần mềm dựa trên đăng ký có nghĩa là bạn không phải thực hiện các cam kết tài chính dài hạn. Bạn có thể thay đổi cái mới sau một năm, hoặc thậm chí một tháng.

Các giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên đám mây tốt nhất giúp bạn kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm của mình. Các dịch vụ được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn điều chỉnh hệ thống truyền thông video của bạn để phù hợp hoàn hảo với doanh nghiệp của bạn.

Hãy tự hỏi mình như sau:

• Có bao nhiêu địa điểm cần được kết nối?
• Chúng ta có cần phải gọi từ các văn phòng tại nhà và các điểm cuối BYOD không?
• Chúng ta cần bao nhiêu giấy phép người dùng?
• Những kích thước cuộc họp nào chúng ta cần phải tạo điều kiện?
• Chúng tôi đang kết nối máy tính để bàn cá nhân?
• Chúng ta đang sử dụng các kết nối video trong nội bộ, bên ngoài hoặc cả hai?
• Những tính năng nào là thiết yếu cho nhu cầu của chúng tôi: chia sẻ màn hình, chia sẻ tệp, gọi nhóm, quay video, bảng trắng?

Và lời khuyên cuối cùng trước khi chúng tôi tiết lộ một số giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên đám mây tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ hai điều sau:

• Các giải pháp đám mây sẽ cung cấp cho bạn đủ bộ nhớ và kết nối để xử lý tất cả các kết nối bên trong và bên ngoài của nhóm bạn.
• Giao tiếp video nên được tích hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.

Điều thứ hai phản ánh thực tế rằng video không còn là một công cụ độc lập nữa. Bạn có thể sử dụng đám mây để hợp nhất nó với cách nhóm của bạn tạo, chia sẻ, tranh luận và cộng tác trong các nhiệm vụ hàng ngày của họ.

Các nhà cung cấp dưới đây có thể giúp bạn xây dựng nền tảng hợp nhất này.

Nền tảng kinh doanh hàng đầu mới của Microsoft đã nhảy lên đầu danh sách Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2019 của chúng tôi trước các ứng cử viên nhanh nhẹn hơn Zoom và BlueJeans vì hai lý do sau:

Đầu tiên, nó cung cấp một hồ sơ đám mây khổng lồ. Lượng lưu trữ trực tuyến được cung cấp cho mỗi người dùng được đo bằng terabyte, không phải là gigabyte của một số dịch vụ video độc lập.

Thứ hai, nó là một phần liền mạch của gói cộng tác nơi làm việc tổng thể. Microsoft đã không phát minh ra loại nền tảng mới này (vinh dự thuộc về nhà cung cấp bên dưới) nhưng bằng cách tận dụng chức năng của bộ Office 365 với kết nối trò chuyện, video và đa phương tiện, nó cung cấp dịch vụ đám mây toàn vẹn mà chúng tôi đã tìm thấy .

Nó cũng có giá rẻ ( Teams hiện cũng có phiên bản miễn phí, đây là một cách tốt để dùng thử dịch vụ) và ứng dụng gọi video của nó được tích hợp nhiều tính năng.

Slack gây ấn tượng vì tất cả các lý do tương tự như Teams, với lời cảnh báo rằng bạn phải lấy tài liệu và bảng tính của mình ở nơi khác và xây dựng chúng vào thiết lập của bạn. Nhưng đó là điểm của Slack. Nó bắt đầu một cuộc cách mạng truyền thông kinh doanh bằng cách cô đọng mọi khía cạnh của giao tiếp văn phòng vào một nền tảng cộng tác tại nơi làm việc và sau đó đặt cuộc gọi video ngay giữa. Tính năng gọi video của Slack đủ tốt mà không quá ngoạn mục, nhưng bạn có thể ghép nối nó với bất kỳ camera hoặc thiết bị phòng nào hoạt động với phòng họp hoặc nhu cầu cá nhân.

Cliq của Zoho là một trong những dịch vụ đám mây rẻ nhất và dễ điều hướng nhất. Nó đi kèm với bộ tính năng văn phòng riêng, bạn có rất nhiều không gian trực tuyến và nó có khả năng mở rộng cao. Hạn chế thực sự duy nhất là bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng của bên thứ ba để mở rộng số cuộc gọi nhóm của bạn lên kích thước hợp lý.

Vidyo là trải nghiệm gọi video lớn nhất mà bạn có thể chưa từng nghe đến. Không giống như những loại trên, nhà cung cấp này nói về các cuộc họp video, nhưng thật tuyệt vời với họ. Tài sản chính của nó là khả năng mở rộng và các tính năng mở rộng của nó. Vidyo cung cấp cho người điều hành video sức mạnh vô song để lên lịch, điều hành và tổ chức các cuộc họp. Từ phát trực tiếp đến các cuộc họp nội bộ thân mật, Vidyo có thể làm tất cả.

Bạn không thể tạo một danh sách hội nghị truyền hình hay nhất trên mạng mà không bao gồm phần mềm Zoom . Lý do cho sự phát triển nhanh chóng của nền tảng này rất đơn giản: trải nghiệm người dùng. Zoom dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp và các nhà lãnh đạo nhóm có tầm nhìn mà không có nhiều bí quyết về CNTT. Nó dễ sử dụng, dễ cài đặt, dễ chia tỷ lệ và dễ tích hợp với bất kỳ ưu tiên phần cứng hoặc quy trình công việc nào.

Xem thêm: Băng thông cho hội nghị truyền hình đám mây