Ưu và nhược điểm của các giải pháp hội nghị truyền hình hàng đầu

Hiện nay, công nghệ hội nghị truyền hình đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn cho việc xây dựng hệ thống truyền thông tiên tiến. Dưới đây là một số đề xuất hàng đầu, ở các mức giá khác nhau và những ưu, nhược điểm của cho mỗi giải pháp. Bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn đấy. 

Nếu bạn chưa biết hội nghị truyền hình là gì? Hãy đọc bài viết sau: Tìm hiểu khái niệm hệ thống hội nghị truyền hình là gì?

Google Hangouts cung cấp nhiều tùy chọn liên lạc, chẳng hạn như hội nghị truyền hình, nhắn tin và gọi điện thoại. Đối với hội nghị truyền hình, nền tảng cho phép tối đa 10 người tham gia ‘hangout’. Một người tham gia bắt đầu cuộc gọi hội nghị video và gửi liên kết tới những người tham gia khác. Những người khác tham gia cuộc họp bằng cách nhấn vào liên kết được cung cấp.

Chi phí: Miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận và ngành giáo dục. Miễn phí cho người dùng cá nhân / gia đình. Có chi phí liên quan đến người dùng doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Có rất nhiều tiện ích miễn phí

• Miễn phí hoặc tương đối thấp tùy thuộc vào loại tài khoản

• Nó có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng: các hệ điều hành và thiết bị di động khác nhau

• Nó rất dễ triển khai khi sử dụng các sản phẩm khác của Google

• Với kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức hội nghị video ở mọi nơi

Nhược điểm:

• Việc thiếu hỗ trợ kỹ thuật đang hạn chế

• Các tính năng và tiện ích cần thiết để thực hiện cuộc gọi có thể áp đảo

• Người dùng phải tạo số điện thoại thông qua 'Google Voice' để thực hiện cuộc gọi điện thoại

• Để chia sẻ màn hình, người dùng cần một ứng dụng bổ sung: Chrome Remote

• Người dùng phải có tài khoản Gmail và Google+ và người dùng phải cài đặt nhiều ứng dụng Google

• Nó hiện không phải là rất thân thiện với doanh nghiệp-điều này ban đầu được xây dựng cho người dùng gia đình (mặc dù điều này đang thay đổi.)

Skype for Business là chương trình Microsoft dành cho các doanh nghiệp được bao gồm trong gói Office 365. Microsoft mua lại Skype vào năm 2011 và đã xây dựng nền tảng này để tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft kể từ đó.

Chi phí: Đi kèm với Office 365. Chi phí liên quan nếu không nằm trong gói với Office 365.

Ưu điểm:

• Thật tuyệt vời khi làm việc trong phạm vi kinh doanh - tất cả nhân viên đều được kết nối với nhau

• Người dùng có thể tạo nhóm thân thiết thông qua tên miền

• Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.

• Nó có thể được sử dụng bất cứ nơi nào với một kết nối internet, trên nhiều loại thiết bị

• Tính năng chia sẻ màn hình rất dễ sử dụng

• Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia hoặc chia sẻ màn hình của riêng họ trong khi hội nghị video đang diễn ra

• Chia sẻ tài liệu rất đơn giản

• Người dùng có thể ghi lại các cuộc họp dễ dàng

• Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn tức thì, tin nhắn này sau đó được gửi dưới dạng email thay thế

Nhược điểm có thể có:

• Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung

• Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, bạn phải thiết lập số điện thoại và thanh toán một khoản phí bổ sung

• Nếu người dùng không có Office 365, có thêm chi phí ($ 2 mỗi tháng, cho mỗi người dùng)

Zoom là một dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên web, cung cấp các gói dịch vụ dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Chi phí: Ở cấp độ cơ bản nhất, Zoom miễn phí. Có 3 tầng bổ sung cung cấp nhiều tính năng hơn với chi phí nâng cấp.

Ưu điểm:

• Những người tham gia có thể tham gia cuộc trò chuyện miễn phí

• Nền tảng này tương đối dễ sử dụng

• Cung cấp âm thanh và video chất lượng cao

• Chia sẻ màn hình giữa cả người thuyết trình và khách là đơn giản

• Những người tham gia có thể nhắn tin tức thời trong khi hội nghị

• Các cuộc họp dễ dàng ghi lại

• Người dùng có thể tạo các cuộc họp tái diễn và sử dụng cùng một liên kết cho các cuộc họp trong tương lai

Nhược điểm:

• Hiện không có tính năng chia sẻ tài liệu theo thời gian thực

GoToMeeting là một ứng dụng giao tiếp tất cả trong một cho doanh nghiệp và có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng. GoToMeeting là một trong những công cụ hội nghị truyền hình ban đầu, khiến nó trở thành một công ty hàng đầu trong ngành.

Chi phí: Một số chi phí liên quan phụ thuộc vào số tiền được sử dụng. Có một phiên bản miễn phí cho số lượng người dùng nhỏ hơn.

Ưu điểm:

• Người dùng có thể cung cấp hoặc kiểm soát toàn bộ máy của người tham gia cuộc họp

• Đây là một nền tảng dễ dàng để chia sẻ tài liệu trong thời gian thực

• Nó có nhiều tính năng và tiện ích tương tự như Skype, nhưng chúng có trong gói không phức tạp

• Với kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp ở mọi nơi

• Người dùng có thể dễ dàng ghi lại và chia sẻ cuộc họp sau

• Để chia sẻ và mời người khác tham gia cuộc họp, máy chủ lưu trữ cung cấp liên kết đơn giản để cho phép họ tham gia và tải xuống ứng dụng một cách nhanh chóng

• Nó có thể được sử dụng trên các thiết bị di động thông qua ứng dụng GoToMeeting

• Người dùng có thể tổ chức các cuộc họp lớn lên tới 1.000 người tham dự

Nhược điểm:

• Người dùng phải có kết nối internet nhanh và không có lỗi để nền tảng hoạt động

Đơn vị điều khiển đa điểm (MCU) là một loại phần cứng hội nghị truyền hình có chức năng làm cầu nối cho thiết bị đầu cuối tham gia vào một hệ thống hội nghị đa điểm.

MCU cho phép người dùng kiểm soát các chế độ hiển thị các thiết bị đầu cuối khác nhau. Các chế độ bao gồm:

• Tất cả các cá nhân được hiển thị trên màn hình chia nhỏ.

• Lựa chọn loa được hiển thị bằng giọng nói kích hoạt bằng giọng nói.

• Các điểm hội nghị cá nhân được hiển thị toàn màn hình và được chuyển đổi giữa một người điều tiết bằng tay.

Ưu điểm:

• Kết nối đa điểm 200 điểm HD (có thể nâng cấp lên theo số lượng yêu cầu ) 

• Hiển thị đồng thời 24 điểm .

• Hỗ trợ tất cả các thiết bị sử dụng chuẩn H.323/SIP

• Cho phép chia sẽ dữ liệu HD từ máy tính.

• Dễ dàng sử dụng và điều khiển thông qua giao diện web.

• Cho phép phần mềm cài trên thiết bị di động ( Laptop, máy tính bảng, điện thoại) có thể kết nối vào hệ thống.

Nhược điểm:

• Chi phí cao, nên chủ yếu dành cho khách hàng cho nhu cầu lắp đặt hệ thống 16 điểm cầu trở lên.

• Tốn nhiều chi phí cho băng thông đường truyền internet.

• Lựa chọn vị trí đặt máy chủ cẩn thận, kỹ lưỡng. 

Xem thêm: 4 Câu hỏi thường gặp về hội nghị truyền hình