So sánh giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng và phần mềm

Nếu đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của mình, có lẽ bất kỳ ai cũng sẽ thắc mắc là: Tại sao tôi phải đầu tư các hệ thống thiết bị phần cứng có giá hàng chục nghìn đô la, trong khi đó trên thị trường đầy các phần mềm miễn phí? Tôi đang trả tiền cho cái gì? Vâng, hãy để chúng tôi giải thích: Không phải tự nhiên mà lại có giá đắt đỏ đến vậy, nó sẽ đi kèm một loạt các tiện ích mà các phần mềm không có. Vậy giải pháp phần cứng và phần mềm khác nhau như thế nào, chi tiết mời bạn xem thêm ở bảng so sánh sau: 

•    Giải pháp này có giá thành rẻ, dễ triển khai, dễ sử dụng
•    Cho phép tính di động và hội nghị video ngay lập tức bất kể bạn ở đâu

 Nhược điểm:

•    Chất lượng không ổn định, đàm thoại ở mức độ trung bình.
•    Chỉ sử dụng theo cá nhân
•    Thiếu tính chuyên nghiệp
•    Không có hỗ trợ khách hàng khi có sự cố.

•    Các thiết bị phần cứng mang đến cho bạn trải nghiệm hội nghị truyền hình video sống động và rõ ràng chân thực, với chất lượng âm thanh khiến bạn nghĩ rằng bạn đang nói chuyện trong cùng một phòng họp.
•    Có nhiều giải pháp phù hợp với số lượng người tham dự: Bất kể nhu cầu liên lạc giao tiếp của bạn là gì, các giải pháp phần cứng đều có thể đáp ứng và tương thích cao với phần mềm liên lạc giao tiếp mà bạn thường sử dụng.
•    Đơn giản, dễ sử dụng: hiện nay các thiết bị hội nghị phần cứng được thiết kế plug-and-play đơn giản và giao diện thân thiện người dùng, bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột để kết nối với thế giới qua chất lượng video Full HD.
•    Tích hợp được đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng, lưu trữ nội dung cuộc họp…
•    Một hệ thống hội nghị truyền hình được đầu tư hoàn chỉnh sẽ mang đến sự chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.

 Nhược điểm:

•    Chi phí cao, tốn kém hơn cho các yêu cầu thiết lập, cài đặt và bảo trì
•    Thiếu tính di động
•    Phần cứng chỉ hoạt động tốt nếu có kết nối internet mạnh mẽ và ổn định

Xem thêm: Các giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ cho doanh nghiệp 

Nhìn chung, các phần mềm họp trực tuyến cung cấp một nền tảng truyền thông linh hoạt, chi phí thấp, phù hợp với các công ty nhỏ không có nhu cầu họp online thường xuyên hoặc nhân viên của bạn luôn luôn di chuyển. Phần mềm cho phép bạn trò chuyện, trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng với các đồng nghiệp của mình. Nhưng một khi các cuộc gọi hội nghị video kinh doanh trở nên quan trọng, đã đến lúc nâng cấp. Thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng phù hợp cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu tính chuyên nghiệp cao, đầu tư lâu dài cho hệ thống, giúp bạn tạo các cuộc hội nghị lớn với số người tham dự nhiều hơn, cho phép bạn quản lý cuộc họp dễ dàng.