Mẫu mô hình và giải pháp phòng họp thông minh

Phòng họp là một phần không thể tách rời của mỗi doanh nghiệp. Đây là nơi mà các nhân viên và cấp trên có thể trực tiếp trao đổi tương tác với nhau, là nơi thăng hoa của nhiều ý tưởng làm việc sáng tạo cho công ty.

Tuy nhiên, nếu bạn mất nửa giờ để tìm một phòng họp còn trống và sau đó thêm 15 phút để cắm và thiết lập tất cả các thiết bị, điều đó có thể tác động tiêu cực đến năng suất làm việc của bạn. Đây là lý do ra đời những mẫu phòng họp thông minh với tất cả các tính năng cần thiết để giảm thiểu các hoạt động dư thừa xuống mức tối thiểu và nâng cao hiệu quả phiên họp.

Vậy phòng họp thông minh là gì? Những thiết bị cần có cho một phòng họp 4.0? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Một phòng họp được cho là thông minh không chỉ sở hữu các thiết bị cơ bản như tivi, máy chiếu, thiết bị âm thanh, hệ thống lạnh, hệ thống điện có kiểu dáng hiện đại mà còn phụ thuộc vào các công nghệ đó phải hướng đến người dùng, nhiều ứng dụng giản tiện nhất trong quá trình sử dụng. Và tất cả các thiết bị trong phòng phải có sự tương tác và kết nối với nhau trong một hệ thống hoàn chỉnh và thống nhất.

Các phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao; Giải pháp đồng thời làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.

-    Thiết bị họp trực tuyến: Camera, Microphone, Speakerphone

Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là công nghệ rất Hot trong mùa dịch Covid vừa qua, giúp doanh nghiệp kết nối từ xa với các khách hàng, đối tác, đáp ứng các cuộc họp tức thời với chất lượng hình ảnh và âm thanh sống động. Ngoài ra, nó còn có khả năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ, xem lại, rất an toàn và bảo mật. Chính vì vậy thiết bị họp trực tuyến đang là công nghệ không thể thiếu cho một phòng họp thông minh.

-    Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị là thứ thu hút sự chú ý nhất ngay khi bước vào phòng họp, vừa cho phép bạn nhìn thấy đồng nghiệp, đối tác ở các địa điểm từ xa trong cuộc họp trực tuyến, vừa giúp xem bản trình bày và chia sẻ màn hình từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

-    Thiết bị trình chiếu không dây

Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một cú click là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát. 

-    Thiết bị điều khiển phòng

Phòng họp công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị... Việc quản lý và điều khiển dường như trở nên quá phức tạp. Hệ thống điều khiển phòng thông minh sẽ có ích trong trường hợp này, nó cho phép người dùng tương tác với căn phòng và tất cả các thiết bị. Hệ thống điều khiển của bạn phải đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng. Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.

Tại sao lại gọi thiết bị này là “All-in-one”?

Bởi vì chỉ với một bộ Maxhub UC S10 vô cùng nhỏ gọn, bạn có thể có đồng thời tính năng của một loạt thiết bị như: Camera, micro, speakerphone, thiết bị trình chiếu không dây.

- Maxhub UC S10 là thiết bị hội nghị đầu tiên chạy hệ điều hành Android 8.0, bạn có thể sử dụng để lướt web, đọc báo, nghe nhạc,… Hoặc tải trực tiếp các phần mềm họp trực tuyến như: Zoom, Microsoft Team, Webex, Skype… mà không cần kết nối thêm máy tính.

- Camera chất lượng 4K, tính năng tự động cân bằng sáng, giảm nhiễu ánh sáng môi trường cho hình ảnh sắc nét. Góc nhìn rộng 120 độ với zoom kỹ thuật số 5x cung cấp chi tiết rõ ràng trong các hội nghị video. Ngoài ra, dòng camera này còn có khả năng thiết lập nhớ 3 vị trí mặc định và tự động nhận diện khuôn mặt và bắt giọng nói thông minh khi tham gia cuộc họp (Auto-Frame).

- Micro thu âm trong phạm vi 8m: UC S10 được thiết kế kèm sẵn 6 micro, hỗ trợ loại bỏ tiếng ồn.

- Tích hợp hệ thống loa hai bên với công suất 10W mỗi bên giúp đem đến hiệu ứng âm thanh ấn tượng nhất.

- Chức năng chia sẻ màn hình: Maxhub UC S10 được biết đến nổi bật hơn so với những dòng camera khác chính nhờ vào khả năng chia sẻ không dây hiện đại, dễ dàng kết nối, chia sẻ thông tin và điều khiển thông qua thiết bị cá nhân và đảm bảo đồng thời nhận tín hiệu chia sẻ từ 04 thiết bị khác nhau (04 luồng dữ liệu riêng) đáp ứng cho các cuộc họp online và offline.

Màn hình tương tác thông minh Maxhub là một trong những công cụ đắc lực phục vụ công tác hội họp, giảng dạy trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0. Đúng như tên gọi của nó, bạn hoàn toàn có thể tương tác thẳng lên màn hình có kích thước lớn, dùng để chú thích hay họp thuyết trình, thay thế những bảng trắng, màn hình truyền thống khiến cho cuộc họp trở nên hiện đại hơn bao giờ hết.

- Màn hình độ phân giải 4K cho chất lượng hiển thị sắc nét. Đặc biệt, màn hình còn được trang bị công nghệ chống chói Anti – Glare cho phép sử dụng trong môi trường nhiều ánh sáng (kể cả ngoài trời) mà hình ảnh hiển thị vẫn rất rõ ràng.

- Công nghệ cảm ứng hỗ trợ 20 điểm chạm mang đến trải nghiệm mượt mà, độ nhạy cao và ổn định cho phép nhiều người dùng cùng đồng thời tương tác bằng tay, bằng bút,… 

- Màn hình được tích hợp sẵn 3 camera độ phân giải 12 Megapixels cho góc quan sát rộng, bao quát không gian phòng họp.

- Tích hợp 3 loa Stereo và dải 6 micro để mang đến chất âm thanh tốt nhất trong các cuộc họp trực tuyến.

- Đa dạng kích thước màn hình 55/65/75/86/110/138/165/220’’ phù hợp cho từng loại phòng khác nhau.

Quản lý tất cả các thiết bị trong phòng bằng giải pháp đến từ Crestron – hãng công nghệ về điều khiển thông minh lớn nhất thế giới; cho phép quản lý toàn bộ các hệ thống thiết bị với giao diện màn hình cảm ứng thân thiện với người sử dụng. Các tính năng điều khiển bao gồm:

- Điều chỉnh âm lượng loa.
- Điều khiển màn hình: tắt/mở
- Điều khiển thiết bị hội nghị truyền hình.
- Điều khiển ánh sáng.
- Kiểm soát nhiệt độ trong phòng.
- Xem tình trạng phòng trống, đặt lịch phòng họp.

Các giải pháp phòng họp thông minh Bao An Telecom cung cấp giúp các doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Bao An Telecom không ngừng cập nhật các giải pháp mới nhất, giá cả phải chăng, phù hợp với từng mục đích, nhu cầu sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp. Để được tư vấn trực tiếp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: 1900 633 485