Hồ Chí Minh: 028.7107.7099     -     Hà Nội: 0858.002.038     -     Hotline: 0948.318.351 - 0363.228.606     -     info@baoantelecom.com
Ngôn ngữ : Tiếng Anh Tiếng Việt
Tin tức

Giải pháp họp trực tuyến trên điện thoại qua Zalo: Nên hay không?

Trong thời gian gần đây, với tình hình đại dịch Covid-19 đang tràn lan, công ty chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng về giải pháp hội họp từ xa. Điển hình là Họp trực tuyến trên Zalo qua điện thoại và máy tính có hiệu quả không? Bài viết này sẽ giải đáp vấn đề đó một cách rõ ràng

Zalo một ứng dụng gọi điện, nhắn tin của Việt Nam được ra mắt năm 2012. Nó miễn phí và nhiều tính năng ưu việt nên hiện nay zalo đang được nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn là công cụ trao đổi thông tin nội bộ và giao tiếp với khách hàng.

Nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến trong thời gian đại dịch Covid, Zalo đã ra mắt một tính năng mới là họp trực tuyến có thể đồng thời gọi cho nhóm nhiều người cùng một lúc. Liệu ứng dụng zalo có đáp ứng được yêu cầu cần có của các doanh nghiệp, tổ chức trong vấn đề họp trực tuyến?

Xem thêm: Phương pháp phòng tránh dịch Corona cho doanh nghiệp

Tính năng họp trực tuyến trên zalo trên điện thoại và máy tính

Tính năng họp trực tuyến trên zalo

Ưu điểm tính năng họp trực tuyến trên zalo

  • Đăng ký cực kỳ đơn giản: không cần dùng đến tài khoản mail xác thực, chỉ với thiết bị điện thoại hoặc laptop, người dùng đã có thể kích hoạt tài khoản zalo. Việc cấp lại tài khoản bị mất hay quên password vô cùng  rất dễ dàng.

  • Sử dụng hoàn toàn miễn phí: Zalo hoàn toàn miễn phí các tính năng của mình nên đây sẽ là điểm cộng lớn đối với người dùng cá nhân và các công ty nhỏ, lẻ.

  • Tính năng chia sẻ dữ liệu lên đến 20MB, gửi nhiều fie cùng lúc và hình ảnh ở chất lượng HD giúp giới văn phòng thuận tiện trong công việc

  • Cửa sổ video và cửa sổ chat riêng biệt cho người dùng họp trực tuyến trên zalo thực hiện được nhiều tác vụ trong cùng một thời gian.

  • Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng: là một ứng dụng thuần Việt rất quen thuộc nên giao diện ứng dụng nói chung và tính năng họp trực tuyến qua zalo nói riêng đều rất dễ dàng sử dụng.


Nhược điểm của tính năng họp trực tuyến trên zalo

  • Không thể họp trực tuyến bằng Điện thoại: tính năng họp trực tuyến của zalo chỉ có thể thực hiện trên các thiết bị PC/laptop. Các thiết bị điện thoại hay máy tính bảng chưa được áp dụng tính năng này. Điều này làm giảm đi tính tiện dụng.

  • Tính bảo mật thông tin không cao: zalo ngày nay không chỉ còn là ứng dụng nhắn tin gọi điện miễn phí, nó đang phát triển giống như một mạng xã hội, tức là mọi hành vi người dùng đều được ghi lại phục vụ cho hoạt động zalo ads. Ngoài ra, ưu điểm đăng ký dễ dàng bằng điện thoại cũng chính là điểm yếu lớn khiến tài khoản của bạn dễ dàng bị đánh cắp. Đây là những lỗ hổng dễ khiến các thông tin của bạn, của doanh nghiệp đi ra ngoài.

  • Chất lượng cuộc gọi thấp: Chất lượng của cuộc họp trực tuyến rất quan trọng, mọi thông tin cần được truyền tải và thu nhận đầy đủ vì vậy những vấn đề như âm thanh lẫn tạp âm, hình ảnh không rõ nét hay sự nghẽn mạng làm mất đi sự chuyên nghiệp và tính quan trọng trong các buổi họp. Tính năng họp trực tuyến qua zalo chỉ kết nối với PC/laptop những phương tiện không được thiết kế tối ưu cho hoạt động nghe gọi nên không đảm bảo chất lượng cho một cuộc họp.

  • Không kết nối được nhóm đông người: họp trực tuyến qua zalo chỉ có thể kết nối nhóm tối đa 10 người.

  • Không có khả năng trình chiếu slide: trình chiếu và báo cáo là 2 hoạt động cần thiết trong các cuộc họp tuy nhiên họp trực tuyến của zalo chưa thực hiện được các nhiệm vụ trên.

Doanh nghiệp có nên họp trực tuyến trên zalo?

Nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến qua Zalo nếu:

-    Bạn chỉ có nhu cầu liên lạc với các nhóm nhỏ (dưới 10 người)
-    Bạn cần một phần mềm dễ sử dụng, truyền file nhanh

Tuy nhiên nếu bạn cần một phần mềm chuyên nghiệp với video chất lượng cao, đảm bảo an toàn bảo mật thì Zalo sẽ không đáp ứng được nhu cầu. 

Hơn nữa vì phần mềm Zalo không tương thích với các thiết bị ngoại vi như camera, micro họp trực tuyến nên bạn chỉ có thể sử dụng webcam của máy tính. Điều này ngăn bạn họp trực tuyến giữa các phòng ban với nhau.

Tóm lại, Zalo là một ứng dụng chat, videocall phổ thông thường được các cá nhân sử dụng với mục đích trao đổi thông tin nhanh. Tuy nhiên, Zalo sẽ không phù hợp khi sử dụng trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm đến các giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm, hãy truy cập bài viết sau để tìm cho mình một phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất nhé:

https://thietbihoptructuyen.com/vi/tin-tuc/cap-nhat-cac-phan-mem-hop-truc-tuyen-mien-phi-tot-nhat-2020

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY HÔM NAY

Chỉ cần Quý khách hàng để lại tên và số điện thoại, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho quý khách hàng giải pháp tốt nhất trong thời gian nhanh nhất.
Custom loading...
hotline