Covid -19 thúc đẩy sự chuyển đổi số hóa trong doanh nghiệp

Sự bùng phát nguy hiểm của dịch covid 19 đã thay đổi cuộc sống rất nhiều. Các công ty chuyển đổi hình thức làm việc trực tiếp sang làm việc từ xa để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và cộng đồng. Tuy nhiên khi nhìn nhận khách quan thì Covid 19 không phải là nguyên nhân trực tiếp mà nó xuất hiện như một tác động để sự chuyển đổi đó nhanh hơn, hoàn thiện hơn. Bởi đã có rất nhiều các tình huống trong doanh nghiệp yêu cầu sự số hóa không gian làm việc để tạo điều kiện cho các cuộc họp và làm việc từ xa mùa covid  với nhiều lợi ích như:

● Cho phép giao tiếp hiệu quả với các cơ sở, chi nhánh, nhóm bán hàng từ xa
● Giữ cho nhân viên đi công tác kết nối với văn phòng chính
● Duy trì sự hợp tác với các đối tác kinh doanh quốc tế
● Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng trong trường hợp các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp đang chờ mở rộng đội ngũ của họ
 
Cải thiện cuộc họp bằng hội nghị truyền hình

Hợp tác, phối hợp giữa các bên, các cá nhân, vị trí là điều cần thiết trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào và nó đặc biệt quan trọng  trong các cuộc họp chiến lược tổng thể của một doanh nghiệp. Nếu không có sự tham gia và trao đổi từ các thành viên trong các nhóm có liên quan, việc thống nhất ý kiến, phát triển ý tưởng, chiến lược trở nên khó khăn. Lưu ý đến tình hình đại dịch hiện nay, các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ hiệu quả để đảm bảo công việc, ngay cả với một số nhân viên làm việc từ xa. 

Trong khi các cuộc họp cần sự thảo luận của mọi người thì cũng cần lưu ý về vấn đề sức khỏe, ngăn chặn sự tiếp xúc, lây lan virut trong văn phòng. Ở đây, điều quan trọng là phải duy trì khoảng cách trong phòng họp và đảm bảo rằng nhân viên sử dụng các thiết bị cá nhân của họ để giữ vệ sinh cơ bản và tránh ô nhiễm. Khi chính sách BYOD (bring-your-own-device) ngày càng trở nên phù hợp trong tình huống như vậy, các phòng họp cần đáp ứng điều này bằng cách từng thành viên sử dụng các thiết bị cá nhân cho phép cộng tác và hiệu quả.

Thông thường, các cuộc trò chuyện trực tiếp là tốt nhất khi tiến hành các cuộc thảo luận và cuộc họp. Nhưng trong những tình huống mà nó không phải là một lựa chọn khả thi, thì hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp giải pháp thay thế tốt nhất. Đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng ngay cả những người làm việc ở xa cũng tham gia trong điều kiện tốt nhất. 

Tiêu biểu ở thị trường hội nghị truyền hình Ấn Độ đang mở rộng, các công ty nhanh chóng áp dụng một loạt các giải pháp để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục trong thời gian giãn cách xã hội. 

 
Tuy nhiên, khi đi vào sử dụng một thời gian các doanh nghiệp cũng đang nhận ra đây không phải là một giải pháp tạm thời mùa dịch bởi những lợi ích khác của hội nghị truyền hình, với việc giảm chi phí đi lại và các chi phí khác, tiết kiệm thời gian và cải thiện sự hợp tác là một số trong những lợi ích chính.
 
Hội nghị truyền hình hiện nay đã rất phát triển với nhiều công cụ có sẵn, doanh nghiệp của bạn nên chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và tạo điều kiện tương thích với nhiều thiết bị và nền tảng, đồng thời đảm bảo dễ sử dụng.