Hồ Chí Minh: 028.7107.7099 - 0918.325.086     -     Hà Nội: 024.7107.9599 - 0911.527.086     -     Hotline: 1900.633.485
Ngôn ngữ : Tiếng Anh Tiếng Việt
Dịch vụ

Dịch vụ tư vấn, thiết kế và set up phòng họp trực tuyến tại Bao An Telecom

Bao An Telecom giảm giá sốc 30% khi set up phòng họp trực tuyến

Chương trình giảm giá lên đến 30% khi setup phòng họp trực tuyến trên toàn quốc tại Bao An Telecom, áp dụng kể từ ngày 01/11/2021.

Tích lũy hơn 10 năm kinh nghiệm trong công tác thi công lắp đặt các phòng họp hội nghị, Bao An Telecom luôn đặt tiêu chí “Tư vấn tận tình – Lắp đặt tận nơi – Bảo hành tận tâm” mỗi khi phục vụ quý khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ tay nghề cao, đã hoàn thành hơn hàng nghìn dự án từ nhỏ đến lớn trên địa bàn cả nước, bao gồm các giải pháp phần mềm linh động cho đến những giải pháp phần cứng chuyên dụng, đã đáp ứng và làm hài lòng được phần lớn nhu cầu của khách hàng.

Nhân viên Bao An Telecom đi đường dây điện và hệ thống âm thanh

Nhân viên Bao An Telecom tiến hành khảo sát chi tiết hệ thống đường dây điện,

hệ thống âm thanh, ánh sáng, mạng Internet,... của phòng họp

Nhân viên kỹ thuật tiến hành set up thiết bị họp trực tuyến

Bao An Telecom lựa chọn đúng thiết bị theo hồ sơ yêu cầu của khách hàng,

sử dụng 100% các dòng thiết bị họp trực tuyến chất lượng cao của các nhà sản xuất hàng đầu thế giới

Kỹ thuật viên tiến hành kiểm tra và vận hành thiết bị

Kỹ thuật viên áp dụng các quy chuẩn chính xác và an toàn trong công tác lắp đặt và vận hành thiết bị

QUY TRÌNH SETUP MỘT PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN “AN TOÀN MÙA DỊCH”TẠI BAO AN TELECOM

Nhằm phòng chống lây nhiễm dịch Covid-19, Bao An Telecom đã và đang áp dụng quy trình lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến theo phương thức mới “AN TOÀN HƠN”. Để đáp ứng quy trình này, tất cả nhân viên Bao An Telecom đều phải đạt đủ các tiêu chí nhất định như sau:

* Đã tiêm đủ 2 mũi vaccin,

* Kiểm tra thân nhiệt mỗi ngày,

* Sử dụng đồ dùng phòng hộ đầy đủ,

* Giữ khoảng cách khi tiếp xúc với người khác,

* Thường xuyên vệ sinh sát khuẩn.

Quy trình lắp đặt chuyên sâu được nhân viên thực hiện tuần tự theo 6 bước sau:

Quy trình set up phòng họp trực tuyến tại Bao An Telecom

Bước 1: Nhận thông tin sản phẩm và giải pháp

Sau khi trao đổi và thống nhất phương án sử dụng với bộ phận tư vấn qua hotline và email, những thông tin liên quan về giải pháp cho khách hàng sẽ được gửi đến bộ phận kỹ thuật để nhân viên có thể nắm bắt và lên lịch trình lắp đặt.

Bước 2: Khảo sát phòng họp thực tế

Ngoài việc tham khảo mẫu mô hình phòng họp online của khách hàng, nhân viên Bao An Telecom phải có nhiệm vụ đến TẬN NƠI nhằm khảo sát chi tiết và cẩn thận về không gian, ánh sáng, vị trí đường dây điện, mạng internet… để lên đưa ra kế hoạch phác thảo thi công dự án hội họp trực tuyến hợp lý nhất. Do ảnh hưởng của dịch Covid trong công tác di chuyển, công ty sẽ áp dụng phương án khảo sát từ xa đối với những nơi có dịch bùng phát.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị

Sau đi đã chốt phương án lắp đặt, nhân viên bắt đầu chuẩn bị vật tư hàng hóa, bao gồm:

* Bộ thiết bị họp trực tuyến,

* Hệ thống âm thanh (nếu có),

* Hệ thống màn hình hiển thị (nếu có),

* Giá treo và một số phụ kiện đi kèm.

Với nhiều năm hoạt động trong nghề, Bao An Telecom luôn đảm bảo uy tín từ khâu lựa chọn sản phẩm đến khi thi công lắp đặt, cụ thể:

* Cung cấp chính xác dòng thiết bị đã nêu trong hồ sơ hợp đồng,

* Luôn lựa chọn và tin dùng các dòng sản phẩm chất lượng cao đến từ các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu,

* Quy trình lắp đặt setup thiết bị chuẩn 5 sao, tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn về kiểm tra chất lượng.

Trong quá trình chuẩn bị và vận chuyển sản phẩm, Bao An Telecom cam kết đưa đến tận tay khách hàng HÀNG CHÍNH HÃNG - ĐÚNG MẪU MÃ – KHÔNG TRẦY XƯỚT, HƯ HỎNG. Quý khách hàng có thể kiểm tra hàng hóa trước khi bắt đầu thi công lắp đặt. Trong trường hợp sản phẩm xuất hiện lỗi, khách hàng có thể ngay lập tức đổi trả lại thiết bị.

 

Đồng thời, chúng tôi cũng chuẩn bị đầy đủ các mẫu biên bản hồ sơ đối chiếu, gồm:

* Hợp đồng bán hàng, hợp đồng vận chuyển.

* Hoá đơn xuất kho (VAT).

* Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị.

Bước 4: Tiến hành thi công setup phòng họp trực tuyến

Để thực hiện tốt quá trình lắp đặt tiêu chuẩn mà Bao An Telecom đề ra, chúng tôi luôn ưu tiên sử dụng đội ngũ quản lý giám sát và kỹ thuật viên có kiến thức chuyên môn cao, đặc biệt có nhiều kinh nghiệm trong công tác thi công thực tế, được đào tạo bài bản bởi các chuyên gia trong và ngoài nước.

Trong tình hình phức tạp của dịch Covid, nhằm đảm bảo an toàn, tất cả nhân viên Bao An Telecom, trước khi di chuyển đến địa điểm lắp đặt, cần phải: test covid nhanh với kết quả âm tính, đảm bảo các điều kiện sức khỏe được nêu phía trên và không được tự ý cởi bỏ đồ bảo hộ trước khi rời khỏi vị trí lắp. Tuy nhiên, áp dụng theo chỉ thị của Bộ Y Tế đưa ra, Bao An Telecom có chính sách lắp đặt ở mỗi vùng dịch như sau:

* Đối với vùng xanh, vàng: nhân viên tiến hành lắp đặt như thường nhưng vẫn phải đảm bảo giữ an toàn cho bản thân và người khác.

* Đối với vùng cam, đỏ: không thể tiến hành lắp trực tiếp do dịch bệnh, Bao An Telecom hỗ trợ vận chuyển thiết bị và lắp đặt từ xa, khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với kinh doanh để thống nhất phương án khả thi nhất.

Bước 5: Kiểm tra và chạy thử thiết bị

Khi đã hoàn thành việc setup thiết bị và phòng họp, Bao An Telecom bắt đầu tiến hành chạy thử và kiểm tra các yếu tố như hình ảnh, âm thanh, đường truyền mạng,... Sau đó, các kỹ thuật viên bắt đầu đánh giá các thông số kỹ thuật và đồng thời tiến hành hiệu chỉnh các điểm chưa phù hợp, đảm bảo sản phẩm vận hành ổn định và tương thích với hệ thống khách hàng đang sử dụng.

Bước 6: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng

Khi cả hai bên đã hài lòng về thiết bị, nhân viên kỹ thuật bàn giao sản phẩm và hướng dẫn cách sử dụng cho khách (hỗ trợ kèm file hướng dẫn đầy đủ). Khách hàng đồng ý và ký biên bản bàn giao và nghiệm thu sản phẩm như hình mô tả bên dưới.

Biên bản bàn giao thiết bị sau khi set up phòng họp

Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị họp trực tuyến tại Bao An Telecom

DỊCH VỤ TẠO NIỀM TIN CHO KHÁCH HÀNG TẠI BAO AN TELECOM

Bao An Telecom đồng hành cùng quý khách hàng từ khâu tiếp nhận đến hoàn thành thi công setup phòng họp và bảo hành thiết bị. Luôn nỗ lực không ngừng trong công tác đào tạo nhân viên, xây dựng uy tín nâng tầm doanh nghiệp. Tại Bao An Telecom, SỰ HÀI LÒNG & AN TÂM của khách hàng là đích đến cuối cùng của chúng tôi. Hoạt động bền vững với 3 tiêu chí: “Tư vấn tận tình – Lắp đặt tận nơi – Bảo hành tận tâm”, cam kết đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho người dùng.

Tư vấn tận tình: Đội ngũ chuyên viên tư vấn Bao An Telecom luôn phục vụ bằng thái độ niềm nở và chu đáo nhất, luôn nỗ lực thấu hiểu mỗi một nhu cầu của quý khách hàng nhằm đưa ra những giải pháp phòng họp trực tuyến phù hợp và tối ưu nhất.

Lắp đặt tận nơi: Với hệ thống kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Bao An Telecom cung cấp gói dịch vụ hỗ trợ khảo sát, thi công setup dự án hội nghị truyền hình trực tuyến tại chỗ uy tín cho khách hàng.

Bảo hành tận tình: Tất cả các dòng thiết bị Bao An Telecom cung cấp đều được bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của hãng sản xuất. Trong trường hợp bị hư hỏng, chúng tôi sẵn sàng sữa chữa hoặc thay thế và cho mượn thiết bị đảm bảo quý khách hàng vẫn vận hành ổn định mà không bị gián đoạn.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY HÔM NAY

Chỉ cần Quý khách hàng để lại tên và số điện thoại, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho quý khách hàng giải pháp tốt nhất trong thời gian nhanh nhất.
Custom loading...
hotline