Câu hỏi về ngôn ngữ cơ thể trong hội nghị trực tuyến

Thiết bị phòng hội nghị trực tuyến đang thay đổi cách mà chúng ta giao tiếp. Giải pháp hữu ích này giúp làm việc hiệu quả, tiết kiệm và xây dựng các mối quan hệ hợp tác, kinh doanh nhanh hơn. Bên cạnh đó, nó làm cho các cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn với video truyền hình chất lượng cao.

Nhưng để thực hiện một cuộc họp trực tuyến thành công, đặc biệt là vấn đề sử dụng ngôn ngữ cơ thể như thế nào là một điều mà người dùng rất quan tâm hiện nay.

Thiết bị hội nghị trực tuyến hàng đầu AVer PTC500

Theo kết quả của cuộc nghiên cứu từ trường đại học Pennsylvania ở Mỹ, chỉ có 7% ấn tượng mà người trò chuyện với chúng ta là ở thông tin nhận được. 93% còn lại phụ thuộc vào ngôn ngữ cơ thể (ví dụ như cử chỉ, ánh mắt, giọng điệu,…).

Việc biểu đạt bằng ngôn ngữ cơ thể không thích hợp, hoặc tư thế phấn khích hay dè chừng có thể gây nhầm lẫn dẫn đến kết quả không mong muốn trong cuộc giao tiếp. Đặc biệt là trong môi trường làm việc sử dụng giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến. Vậy để thành công hơn, bạn nên cần chú ý những điều gì ?

Trong cuộc họp trực tuyến, tôi phải sử dụng biểu cảm khuôn mặt như thế nào ?

- Bạn cần vẻ mặt và tinh thần thoải mái, tập trung vào công việc sẽ tốt hơn là các dấu hiệu khuôn mặt quá tích cực, chẳng hạn như cau mày, căng thẳng, châm chọc, nhìn chằm chằm hoặc tỏ vẻ mệt mỏi.

- Một nụ cười vừa phải với lông mày hơi nhô lên sẽ giúp bạn thư giãn và tỏ thành ý lắng nghe khi có một ý kiến vui đưa ra trong cuộc họp.

Giải pháp làm việc hiệu quả với hội nghị trực tuyến

- Nếu mệt mỏi, bạn có thể dùng tay che miệng lại trong vài giây để ngáp, tránh làm mắt tập trung mọi người trong cuộc họp.

- Bạn nên chú ý các biểu cảm của mình, không nên quá cường điệu với bất kỳ biểu hiện trên khuôn mặt và cố gắng cân bằng nó.

Tôi sẽ xuất hiện như thế nào trong hội nghị trực tuyến ?

Khi thực hiện cuộc họp trực tuyến, bạn nên chú ý đến tư thế của bạn. Vì ngôn ngữ cơ thể là quan trọng để hình ảnh của bạn xuất hiện trong cuộc họp là tốt hơn. Có rất nhiều cách để cải thiện ngôn ngữ cơ thể của bạn:

- Nên ngồi cao hơn trên ghế của bạn, vì điều này giúp bạn xuất hiện tốt hơn trên máy ảnh, làm cho bạn trông ấn tượng hơn, và giúp giọng nói của bạn rõ hơn trong cuộc họp của bạn.

- Đứng thoải mái và giữ thẳng lưng. Bạn sẽ cảm thấy thư giãn và thở tốt hơn để tự tin vào khả năng của mình để trình bày cho người xem trong cuộc họp video.

- Đặt hai tay lên trên bàn trước ngực bạn bạn với những ngón tay chạm đan vào nhau, vì nó làm cho bạn xuất hiện tự tin hơn trên màn hình trình chiếu.

- Giữ cơ thể cân bằng và tập trung chứ đừng ngồi “như tượng” trong cuộc họp với thiết bị họp trực tuyến, vì điều này tạo cho bạn có vẻ không trung thực và gây ra sự không tin tưởng vào người xem.

- Đừng bao giờ khoanh tay trước ngực trong cuộc họp. Mọi người tham gia cuộc họp trực tuyến sẽ nhận thấy ngay bạn đang mệt mỏi hoặc khó chịu với vấn đề đang được bàn luận.

Giao tiếp bằng mắt như thế nào ?

Có thể nói giao tiếp bằng mắt là một trong những điều quan trọng và tích cực cho hội nghị trực tuyến của bạn. Theo trang Forbes, những người kinh doanh trên khắp thế giới mong muốn các đối tác, khách hàng của họ phải liên lạc mặt đối mặt từ 50 - 60 % thời gian cuộc họp.

- Trong hội nghị với video truyền hình trực tuyến, khi phát biểu ý kiến bạn nên nhìn thẳng vào camera. Vì sẽ giúp bạn xuất hiện trên màn hình với ánh mắt nhìn thẳng vào những người bên điểm cầu bên kia.

- Hầu như tất cả mọi người có một số lo lắng về nói trước công chúng và lo lắng về ngoại hình của mình; điều này có thể ngăn chặn được một số lượng lớn người tham gia cuộc họp trực tuyến. Vì vậy hãy tập luyện những gì bạn sẽ nói trước mặt mọi người, và sắp xếp ánh sáng của bạn trước có thể giúp giảm bớt lo âu.

- Quá nhiều nháy mắt có thể truyền tải rằng bạn không thoải mái với cuộc trò chuyện hoặc truyền tải thông điệp không mong muốn. Giữ ánh mắt tự nhiên giúp bạn thể hiện sự tự tin, quan tâm, và kỹ năng lắng nghe tích cực trong họp trực tuyến với lãnh đạo, đồng nghiệp hoặc các đối tác từ xa.

Hãy liên hệ với Bảo An Telecom để được giải đáp những thắc mắc về những vấn đề khi sử dụng hội nghị truyền hình. Và được hỗ trợ tốt nhất cũng như mua thiết bị với giá thành hợp lý hơn cho cơ quan, doanh nghiệp của bạn.

Đánh giá của khách hàng

"Chúng tôi thường xuyên phải bay từ Thái Lan về Việt Nam, từ Hồ Chí Minh phải đi đoạn đường gần 10 giờ để đến An Giang. Từ khi trang bị hệ thống này, chúng tôi thực sự tiết kiệm được rất nhiều thời gian"

Mr. Cường, CEO - Oriental Garment Viet Nam

 "Tôi quan tâm đến vấn đề chi phí. Từ khi lắp đặt hệ thống họp trực tuyến chi phí họp hành của chúng tôi đã giảm đi một nữa. Chỉ một năm là chúng tôi đã lấy lại vốn"

Mr. Thịnh, Financial Director – Bệnh Viện Medilatec

 "Thường xuyên phải bay từ Sài Gòn - Hà Nội và những chuyến công tác dài ngày khiến tôi thực sự mệt mỏi, giờ đây tôi chỉ cần ngồi tại văn phòng, bật thiết bị lên là có thể trò chuyện họp hành với đối tác ở xa. Tôi chỉ rời khỏi văn phòng khi thực sự cần thiết"

Ms. Chi, Giám Đốc Cty CP đầu tư Sài Gòn

Bao An Company

 

Headquarter:90 Nguyen Thi Thap ,Tan Hưng Ward ,Distrist 7-Ho Chi Minh City
Phone: 08.62515922 - 08. 35063168 , Fax: 08. 37734474
Hotline (Sales): 0918.132.458 - 0914.260.777
Email: info@baoantelecom.com, Website: http://baoantelecom.com
 

Ha Noi Branch:
Representative office of Bao An Company in Ha Noi

Address: No. 76 Lac Hong, Khuong Trung Ward, Distrist Thanh Xuan, HHa Noi
Phone: 04.39996394 - 04.85878049, Fax: 04.39996395
Hotline: 0904.555.458
 

Da Nang Branch:
Representative office of Bao An Company in Da Nang
Address: No. H53/15 K729 , Ngo Quyen Street ,Distrist Son Tra ,Da Nang City

Phone: 0511. 6513248, Fax: 0511. 3947366

Hotline: 01668.261.159

Trụ sở tại Tp. HCM

Địa chỉ: 90 Nguyễn Thị Thập, P.Tân Hưng, Quận 7 - Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại:  08.7107.7099 - 08.62515922 - 08. 35063168 
Hotline: 0918.132.458 - 0914.260.777
Email: info@baoantelecom.com
Website: http://baoantelecom.com
 

Chi Nhánh Hà Nội

Địa chỉ: 76/93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
Điện thoại: 04.7107.9599 - 04. 3999.6394
Fax: 04. 39996395
Hotline:  0904.555.458
Email:  info@baoantelecom.com
Website: http://baoantelecom.com
 

Chi Nhánh Đà Nẵng

Địa chỉ: Số H53/15 K729 , Đường Ngô Quyền ,
Quận Sơn Trà , TP.Đà Nẵng 
Điện thoại: 0236. 7109599 - 0511. 6513248
Fax: 0511. 3947366
Hotline: 0918.132.458
Email:   info@baoantelecom.com
Website: http://baoantelecom.com